各学院、各项目负责人：
根据《湖南工商大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（校教字[2021]34号）（附件1）关于印发《湖南工商大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》的通知（校教字[2019]50号）（附件2）文件精神，学校决定开展2023年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：
一、验收范围
2020、2021、2022年立项且已完成中期检查的项目，2019年立项并办理延期手续的项目。
二、验收内容
项目实施方案、预期目标的完成情况、项目研究成果、项目成员收获等。
三、验收方式
采取审阅结题材料与答辩相结合的方式进行验收评审。四、材料提交（电子档与纸质档）
1.大学生创新创业训练计划项目(省级、校级）结题报告书（附件3）；
2.大学生创新创业训练计划项目(省级、校级）研究报告（附件4）；
3.经费使用明细表；
4.大学生创新创业训练计划项目(省级、校级）中期检查报告书；
5.大学生创新创业训练计划项目(省级、校级）成果材料（附件5）；如论文(封面、目录、正文、封底)、设计、专利扫描件和相关支撑材料等；结题成果为硬件装置的，需提供演示视频（包括装置实物近视图、测试过程、测试结果等），其余内容由项目组自行确定。
6.汇报答辩的PPT（汇报时间不超过5分钟，着重介绍项目研究取得的成果）。
7.成果展板。成果展版用于答辩展示，或推荐重要双创活动展示,内容包括：项目简介、项目图片、项目创新点、已取得成果等，要求图文并茂，版面设计合理，参考模板见附件10。各团队提交成果展版的电子版（PSD格式），审核通过后，学校统一制作。
四、材料提交
纸质材料提交：除音视频、系统设计等无法打印的材料外，其他材料按顺序胶装成一本，并附封面和目录（格式见附件11）。PPT纸质材料按讲义（每页2张幻灯片）打印。
电子材料提交：以上纸质材料的电子档合并成一个PDF文件，音视频材料只需在系统内提交电子版。展板文件直接提交至邮箱：22116435@qq.com,邮件和附件命名规则均为：负责人+项目名称+展版。结题期间邮件接收量大，如果有因未按命名规则命名导致邮件漏收，后果由项目自行承担。
五、申报流程
1.项目负责人登录投智圈（http://www.xytzq.cn/）注册账号。
2.在投智圈内创建项目，填写资料时，在股权描述一栏内填写完整的项目命名，命名规则为：所在学院+立项年份+项目名称+项目负责人姓名+项目负责人学号，如：经济与贸易学院2017年湖南省特色农业促进乡村经济发展机制研究罗尚智150110087”。在添加项目资料处，上传合并的PDF文件及音视频材料，材料命名规则为：项目名称+结题材料、项目名称+视频材料、项目名称+源代码等，如：湖南省特色农业促进乡村经济发展机制研究结题材料。
3.项目创建完后返回首页报名赛事，选择“2023年大创项目结题”赛事报名。操作方法详见《投智圈操作流程》（附件8）。
4.登录“湖南省大学生创新创业训练计划平台”（2019、2020年项目登陆http://180.108.46.32:81/hunan_cxpt/，2021年及以后项目登陆http://114.220.75.43:1021/hncxcy/index）——“流程管理——结题报告”填写所需项目信息保存并提交。
六、注意事项
1.时间要求：结题验收的网上申报时间为5月8日-5月15日，学生在规定时间内将纸质档提交至学院，电子档上传系统；结题答辩时间等相关事宜另行通知。
2.联系方式：答辩QQ工作群484055092,请准备参与本次答辩的项目务必加入工作群，其他项目成员也可以加入本群。本次答辩的后续答疑和未尽事宜将在群内补充通知。加群时请注名项目名称+负责人+姓名或项目名称+成员+姓名，未按要求备注的不予通过。
3.国家级项目与省级项目请按附件“省级”填写，校级项目请按附件“校级”填写。
4.国家级、省级项目每三个月需提交一份项目季度报告，请项目负责人按时登录“湖南省大学生创新创业训练计划平台”，按质提交季度报告。
5.各学院收集、审阅学生提交的纸质材料后，登录“投智圈”对电子材料进行审核。2019、2020年的项目按关于印发《湖南工商大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》的通知（校教字[2019]50号）审核成果材料；2021、2022年的项目按关于印发《湖南工商大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》的通知（校教字[2021]34号）审核成果材料，成果材料均为客观材料，无主观评分材料。各学院审核账号另行发放。成果材料审核结果在系统内直接评分，符合要求的项目给项目评分100分，不符合要求的项目评分0分。
6.相应模块审核后，填写大学生创新创业训练计划项目结题申请汇总表（附件6），以院为单位于5月19日前将学生提交的材料（学院审核签章）以及汇总表（教学院长签章）纸质档交至创新创业服务与管理中心/创新创业学院创业中心（岭南创客中心208办公室）。
7.成员变更仅允许项目负责人因毕业、参军等原因变更为原团队成员中的某一成员，负责人变更为原团队成员之外的成员或其他成员变更均不予支持。申请成员变更的项目，请项目负责人填写《大学生创新创业训练计划项目人员变更申请表》（附件7），指导教师签字、学院教学院长签章后，将纸质档提交至创新创业服务与管理中心/创新创业学院（岭南创客中心208办公室），审核通过后，提交财务处进行经费账户变更。
